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Doctorates

Current Information

The defense can be broadcast to an interested audience via video conference (via WebEx, MLUconf, etc.).

The head of the examination committee is responsible for carrying out the defense of the doctorate.

Doctoral regulations

• Promotionsordnung der Naturwissenschaftlichen Fakultäten I - III der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg vom 13.7.2016
• Doctoral regulations July 13, 2016 (English translation of legally binding German version of the doctoral regulations)

Application for acceptance as a doctoral candidate

Form

Registration as a doctoral student is a condition for admission to the doctorate and must be completed at least one year prior to the opening of a doctoral procedure. The application is only possible electronically. Please use the link below:

• Application for acceptance as a doctoral candidate

Required documents

Please submit the following documents to the Dean's Office / Department Academic Issues:

• the printed and completed form "Application for acceptance as a doctoral candidate"
• CV
• Copies of all final degree certificates (notarised copies or copies and submission of the originals)

Additional for foreign doctoral students:

• notice of equivalence from the "Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen" (ZAB) (Document of equivalence of foreign educational certificates for master's degrees)

Application for admission to the doctoral examination procedure

Form

Registration for the opening of a doctoral procedure is only possible online. To do this, you must enter your e-mail address, which has already been stored in the system (when registering as a doctoral student). You will then receive a mail with the information on the application for admission. Please use the link below:

• Application for admission to the doctoral examination procedure

Required informations

Please submit the following documents to the Dean's Office /  Department Academic Issues:

• the printed and completed form "Application for admission to the doctoral examination procedure"
• informal letter (addressed to the chairperson of the doctoral committee of the faculty) indicating that the procedure to confer a doctoral degree has been initiated. This should include information pertaining to the subject-matter of the dissertation and the doctoral degree being pursued.  The application should also provide information regarding from which Institute the dissertation originates as well as the scientific focus of the research carried out by the graduate student
• four (4) bound copies of the thesis (normally a maximum of 100 pages DIN-A4) must be submitted. Each copy must include a title page, details of the person submitting the thesis (brief CV) along with a signed statement about their educational background. Furthermore, a written declaration, in which the person submitting the dissertation confirms that she/he wrote the thesis single-handedly without external help and that the texts or references used in the writing of the thesis are appropriately cited and recognized (affidavit), is obligatory
  
• one (1) digital copy (in the form of a pdf file) of the thesis according to § 5 of the doctoral regulations
  
• a signed brief curriculum vitae indicating the details of education undertaken by the applicant for the doctoral file
  
• a list of publications in accordance with § 5 of the doctoral regulations for the doctoral file
  
• three (3) suggested reviewers for the dissertation (please provide their full address, e-mail address and telephone number)
  
• in the case of a cumulative dissertation, the status of the publication and the percentage of one's own contribution to the work must be presented informally (with the signature of a co-author who may not be a reviewer at the same time) in accordance with § 7 (5) of the doctoral regulations
  
• in the case of receipt of sponsorship according to the regulations governing graduate scholarships from 27.05.1992 (GVBI. LSA S. 382) written documentation should be provided
  
• after the defense (as a prerequisite for the delivery of the doctoral certificate) submission of a deposit copy and an electronic version to the university library (see notes on publication below)
  

Important notes

Zur Abwicklung von Promotionsverfahren nach der im Senat am 13.6.2012 verabschiedeten Promotionsordnung (aktualisierte Fassung vom 13.07.2016) wurden in den Fakultätsratssitzungen der Naturwissenschaftlichen Fakultät 1 – Biowissenschaften vom 18.7.2012, 14.2.2013, 19.11.2014, 06.02.2019, 21.10.2020 und 29.11.2023 folgende Durchführungsmodalitäten beschlossen:

Kriterien zur Abfassung von Dissertationen

1. Eine Eigenleistung nach §7 (3) der Promotionsordnung liegt vor, wenn die Dissertation in Form einer Monographie abgefasst wurde. Eine Monographie besteht i. d. R. mindestens aus den Teilen: (i) Einleitung, (ii) Material und Methoden, (iii) Ergebnisse, (iv) Diskussion, (v) Zusammenfassung und (vi) ein Literaturverzeichnis.

Ausnahmen genehmigt der Promotionsausschuss, wenn

a) der Betreuer der Arbeit schriftlich bestätigt, dass eine gemeinsame Arbeit durch den Forschungsgegenstand gerechtfertigt ist

und

b) in der Monographie an jeder Stelle, an der eine Zusammenarbeit mit anderen Wissenschaftlern erfolgte (unter Benennung des Namens sowie der Details zur Beteiligung) auf diese Tatsache hingewiesen wird.

(Anmerkung: Eine Eigenleistung/Monographie besteht also nicht aus einer Kumulation von Publikationen oder Publikationsentwürfen)

2. Der Fakultätsratsbeschluss vom 21.10.2020 betr. der Kriterien zur Abfassung kumulativer Dissertationen wird wie folgt geändert:

Kumulative Dissertationen entsprechend §7 (5) der Promotionsordnung müssen in der Regel auf drei oder mehr Veröffentlichungen aufbauen, von denen

• zwei der Originalpublikationen die Doktorandin/den Doktoranden als Erstautorin/Erstautor ausweisen

und

• mindestens eine weitere Publikation mit einem eigenen Anteil größer gleich 30% einreichungsfähig ist.

Für die Deklaration der Anteile der Autoren ist die folgende Vorlage zu verwenden. Die Erklärung ist durch den Antragstellenden und den Betreuer zu unterzeichnen.

Diese Beschlüsse werden ab dem 01.01.2024 in Kraft gesetzt.

Vorlage für Autoren von Promotionen zur Deklaration der Anteile
Vorlage-Deklaration_Anteile_Promotion.docx (16.5 KB)  vom 01.12.2023

Anzahl der einzuholenden Gutachten im Promotionsverfahren

Die Zahl der Gutachten nach §9 der Promotionsordnung der Naturwissenschaftlichen Fakultät I der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg wurde vom Fakultätsrat auf drei (3) festgesetzt.

Prädikatsvergabe

Der Fakultätsrat empfiehlt dem Promotionsausschuss und dem/der Vorsitzenden der Promotionskommission das Prädikat summa cum laude nur bei der Note 1,0 zu vergeben.

summa cum laude: Bei herausragenden wissenschaftlichen Leistungen (wenn in der Regel alle Gutachten, der Vortrag und die Diskussion mit 1,0 bewertet werden) wird die Dissertation mit dem Prädikat „summa cum laude" bewertet.

Veröffentlichung von Dissertationen - Persönliche Angaben

Auf Antrag durch die Doktorandin/den Doktoranden an den Promotionsausschuss kann auf die Veröffentlichung des Geburtsdatums, des Geburtsortes, Angaben zur Person und des wissenschaftlichen Werdegangs in der Dissertation verzichtet werden.

Veröffentlichung von Dissertationen unter Auflagen

Die Promotionskommission stellt fest, ob die Gutachterinnen und Gutachter Auflagen für die Veröffentlichung der Dissertation vorschlagen. Ist dies der Fall, macht die Promotionskommission dem Promotionsausschuss einen Vorschlag, ob und in welchem Umfang diese Auflagen beschlossen werden sollen. Der entsprechende Vorschlag wird in der Promotionsakte festgehalten.

Werden die Auflagen von einer internen Gutachterin/einem internen Gutachter vorgeschlagen, beauftragt der Promotionsausschuss diese Person damit, die Erfüllung der Auflagen zu überprüfen. Werden die Auflagen von einer externen Gutachterin/einem externen Gutachter vorgeschlagen, beauftragt der Promotionsausschuss die Vorsitzende/den Vorsitzenden der Promotionskommission, die Erfüllung der Auflagen zu überprüfen.

Der Fakultätsrat empfiehlt die Form eines Korrigendums zu wählen.

Publication notes

At the end of the doctoral procedure, the applicant must publish the dissertation in accordance with § 14 of the doctoral regulations. For the electronic publication of a work on the Internet, a contract is concluded between the author and the ULB.

You could find all information on electronic publication at the University and State Library (ULB) at:

http://bibliothek.uni-halle.de/dbib/digital/hs/

Documents to be submitted to the dissertation office:

• the printed and completed contract "Vertrag über die Veröffentlichung einer Hochschulschrift (Dissertation, Habilitation) als Netzpublikation"
• a bound print copy of the dissertation (no ring binding)
• an electronic version of the dissertation in PDF format (that matches the print version) with a curriculum vitae (this can be waived on application to the doctoral committee), affidavit, names of the reviewers and date of defense
• an abstract in German and English in Word or PDF format (max. 1000 characters each)
• max. 10 keywords for the content of the work in German and English in Word or PDF format
• Note: PDF files must not have password and/or copy protection in order to be able to guarantee long-term archiving

The personal submission takes place after prior appointment with the dissertation office. You can bring the files with you on a USB stick or send them as an e-mail attachment.

Alternatively, the submission can be made by mail (files as an e-mail attachment, printed version and original contract by mail).

When all documents have been received correctly and completely at the dissertation office, the dean's office receives a certificate and only then can the doctoral certificate be issued.

Contact Dean's Office/Department Academic Issues

Dates of current doctoral defenses

You can find an overview of the dates of current doctoral defenses in the faculty's calendar.

International Graduate Academy InGrA

• Website International Graduate Academy InGrA

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